Le module commun assure la gestion des données de base et l’inter-opérabilité des autres modules fonctionnels
Gestion des adhésions annuelles : sur la saison ou sur 12 mois date à date
Gestion des licences FFE pratiquant et compétition (club, amateur, pro) et des RCPE : saisie groupée des demandes de licence FFE et documents attachés, suivi de la réception des licences et de leur remise aux cavaliers – Gestion des demandes ultérieures de passage à une licence compétition – Alertes lorsque une demande de licence FFE est en attente (manque le certificat médical), ou que la licence FFE est à retirer au secrétariat
Gestion des contacts : numéros de téléphone, mails, nombre illimité par cavalier
Gestion des équidés : nom, race, SIRE, n° de puce, taille, poids, etc. …
Gestion des inscriptions (et pré-inscriptions) des cavaliers aux activités : reprises hebdomadaires, cours particuliers, stages, concours, promenades, randonnées, etc. …
Gestion particulière pour les cavaliers occasionnels extérieurs : saisie d’information plus rapide et succincte, tarifs particuliers, …
Le module commun assure également la gestion des mises à jour et de la sauvegardes des données
+ Montoir manuel
En selle !
La même fenêtre vous permet de gérer tous vos montoirs : reprises, cours particuliers, stages, promenades, randonnées, entraînements, travail des chevaux, concours, etc. …
Gestion des séances utilisant un ou plusieurs chevaux pour plusieurs cavaliers (voltige, attelage, …)
Gestion des séances n’utilisant aucun cheval (cours théoriques)
Assistance à l’attribution optimale d’un cheval à chaque cavalier en fonction du niveau et des préférences du cavalier, des spécificités de la monture et de son engagement dans les autres reprises, et de sorte que toute la cavalerie soit utilisée de manière équilibrée et que les cavaliers montent une monture chaque fois différente
Rappel des activités des semaines précédentes (obstacle, dressage, jeux, etc. …)
Après la reprise : confirmation des participations et des absences, signalement des incidents (chutes)
+ Montoir automatique
Wizzz! : votre montoir en un clic !
La fonction Wizzz! permet, en un clic, d’avoir une proposition de monture pour chaque cavalier
L’attribution tient compte du niveau et des préférences du cavalier, des spécificités de la monture et de son engagement dans les autres reprises, et fait en sorte que toute la cavalerie soit utilisée de manière équilibrée et que les cavaliers montent une monture chaque fois différente
Vous pouvez à chaque instant corriger les attributions proposées : la fonction Wizzz! en tiendra compte lors de la constitution des prochains montoirs et fera des propositions toujours plus pertinentes
La fonction Wizzz! est utilisable sur une reprise… sur une journée… et même sur toute la semaine !.. Et tout ça … en un clic !
+ Suivi des cavaliers
Toujours un oeil sur eux
Suivi des participations : décompte au forfait ou à la carte, absences à rattraper, historique des activités pratiquées, des montures utilisées, etc. …
Gestion automatique des alertes : lorsqu’un cavalier a une alerte, un message sur sa feuille de montoir l’invite à passer au secrétariat : alertes automatiques (défauts de règlement, carte échue, réception de la licence, etc…) et alertes manuelles (objet retrouvé, proposition de rattrapage, etc. …)
Gestion simple des absences et rattrapages : possibilité de déclarer une absence non rattrapable (absence non annoncée) ou de limiter le nombre d’absences rattrapables
Suivi de l’évolution du cavalier : assiduité aux cours, passage des galops etc. …
Mémorisation des préférences du cavalier (chevaux préférés ou attitrés, chevaux à éviter)
Le module montoir peut être associé au module facturation pour facturer les cavaliers en fonction des activités pratiquées et au module rentabilité pour calculer les revenus générés par chaque équidé
