Equicentre est un outil apportant une aide concrète dans la gestion quotidienne et l’organisation de votre centre équestre.

Sa conception est simple, car elle est validée en permanence en centre équestre

Vous trouvez instantanément tout ce que vous êtes amené à côtoyer chaque jour :

vos chevaux avec leur fiche de registre, leur programme de soins,

les visites du maréchal-ferrant à faire demain ou la semaine prochaine, etc…

vos cavaliers avec leurs licences, leurs forfaits ou leurs cartes

vos reprises avec le planning hebdomadaire, les cavaliers inscrits, les absences à rattraper,

Avec Equicentre, vous n’êtes jamais obligé de vous plier à une logique tortueuse imposée par le logiciel.

La lisibilité des informations affichées, la facilité de navigation entre les fenêtres et les termes utilisés dans toute l’interface (menus, boutons, etc. …) font l’objet d’un soin tout particulier

Chaque objet de l’interface est utilisé et réutilisé dans tous les cas de figures pour parvenir à une utilisation vraiment intuitive

Conséquence : la prise en main du logiciel est immédiate pour tous les utilisateurs !

La simplicité de la conception et de l’interface procure la simplicité d’utilisation

les mêmes concepts et les mêmes fenêtres permettent de traiter toutes vos prestations :

reprises hebdomadaires,

cours particuliers, stages,

promenades, randonnées,

entraînements, travail des chevaux, concours, etc. …

et toutes les formules de participation :

forfaits annuels ou trimestriels,

cartes (découverte 3 reprises, 10 reprises, pension avec pratique équestre, etc. …)

passage (règlement à la prestation) ou même participation gratuite

et les absences et rattrapages

Vite familiarisé avec votre outil, vous faites face à toutes les situations !

Equicentre vous permet de gérer toutes vos activités équestres depuis les pré-inscriptions, en passant par les montoirs et jusqu’à la facturation en quelques clics

L’information est collectée de manière pertinente et compréhensible, et elle est accessible selon divers axes d’analyse

La saisie des montoirs vous permet notamment de suivre précisément l’activité de vos cavaliers ainsi que de votre cavalerie tout au long de la saison et même sur des saisons passées

Les indicateurs de production et de rentabilité vous offrent un regard instantané et haut niveau sur votre activité

La fonction Wizzz! permet, en un clic, d’avoir une proposition de monture pour chaque cavalier

L’attribution tient compte du niveau et des préférences du cavalier, des spécificités de la monture et de son engagement dans les autres reprises, et fait en sorte que toute la cavalerie soit utilisée de manière équilibrée et que les cavaliers montent une monture chaque fois différente

Vous pouvez à chaque instant corriger les attributions proposées : la fonction Wizzz! en tiendra compte lors de la constitution des prochains montoirs et fera des propositions toujours plus pertinentes

La fonction Wizzz! est utilisable sur une reprise… sur une journée… et même sur toute la semaine !.. Et tout ça … en un clic !

Grâce au tableau de bord, tous les utilisateurs ont immédiatement accès aux informations importantes dès le lancement de l’application :

l’activité de la cavalerie sur la semaine

la présence et l’état des chevaux : ceux qui sont sortis, ou au repos, ceux qui sont exemptés d’une activité, etc. …

les prochaines interventions prévues (maréchalerie, vétérinaire, etc. …) ainsi que les prochains soins à programmer

les cavaliers en alerte, les absences annoncées, etc. …

Ces informations concernant les chevaux ou les cavaliers sont ensuite rappelées dans tous les écrans où cela est nécessaire (montoirs, soins, etc. …)

La traditionnelle feuille des montoirs devient un moyen de communication :

vous annoncez aux cavaliers l’activité équestre prévue et les montures attribuées

vous informez de toute autre information concernant leur reprise ou les prochaines activités du centre équestre

vous demandez à tel ou tel de passer au secrétariat après la reprise pour retirer sa licence, régler son forfait ou sa carte, récupérer un objet retrouvé, etc. …

L’écran d’accueil est une option particulièrement appréciée des cavaliers :

vos montoirs apparaissent au fur et à mesure de la journée

vous donnez une touche moderne à votre accueil

vous économisez du papier et de l’encre

Equicentre signale automatiquement différents types d’alertes :

les adhésions à échéance…

les défauts de règlements : adhésions, licences, forfaits ou cartes non réglés…

les problèmes de gestion de documents : certificat médical à déposer ou licence à retirer…

Il est également possible de déclencher une alerte manuelle pour tout autre problème à régler avec le cavalier…

Les alertes apparaissent clairement sur toutes les fenêtres où les cavaliers apparaissent : listes des cavaliers, des inscriptions, montoirs, etc. …

Les alertes apparaissent également sur les feuilles de monte et l’écran d’accueil des cavaliers

Equicentre évolue en permanence en fonction des demandes de ses utilisateurs

Chaque demande d’évolution émise par un utilisateur est traitée et publiée (anonymement) à toute la communauté

L’utilisateur peut suivre le traitement de sa demande et la communauté pourra voter pour les demandes d’évolution qui lui paraissent les plus intéressantes

L’application informe l’utilisateur des versions à venir avec la liste des nouvelles fonctionnalités apportées

Avant d’être mise à disposition des utilisateurs, toute nouvelle version est d’abord testée et validée plusieurs semaines dans plusieurs centres équestre pilotes

Toute déclaration d’anomalie ou suggestion d’amélioration prioritaire est traitée avant publication de la version officielle

L’installation des nouvelles versions ou des correctifs est proposée automatiquement au lancement de l’application dès qu’une nouvelle version est disponible

L’utilisateur est informé des nouveautés apportées par chaque nouvelle version

L’utilisateur est assuré d’avoir toujours un logiciel à jour

Par téléphone ou par courriel, vous bénéficiez d’un support technique pour répondre à toutes vos questions et prendre en compte vos demandes