Gérer les clients
Chaque facture s’adresse à un client mais peut concerner aucun, un ou plusieurs cavaliers. Lien automatique entre client et cavaliers mis à jour à chaque nouvelle facture
Impression ou envoi par mail des factures au client
Alertes automatiques sur les clients et cavaliers pour les factures impayées
Suivi de facturation depuis la fiche client et/ou la fiche cavalier
Calculer les tarifs et les taux de TVA
Gestion très simple et intuitive des différents taux de TVA propres aux centres équestres : droit d’accès aux installation, encadrement/enseignement, hébergement d’équidés, …
Saisie des tarifs en TTC automatiquement arrondis : les tarifs HT sont calculés automatiquement en fonction des différents ratio et taux de TVA impliqués
Facturer les activités équestres
Facturation instantanée des adhésions, licences, cartes, forfaits, passages, etc. … Il suffit de cliquer sur le bouton « Facturer » !
Facture au rendu impeccable et entièrement paramétrable (logo, police de caractères, mentions légales, etc. …)
Facturer les contrats de pension mensuelle
Toujours en un clic : à chaque début de mois, tous vos contrats de pensions sont automatiquement facturés et les factures peuvent être automatiquement envoyées par mail au client
Gestion des contrats de pension ouvrant droit à la pratique équestre : dans ce cas, les participations aux reprises sont automatiquement imputées sur la pension
Gestion des options de contrats, par exemple : pension avec ou sans supplément granules, avec ou sans maréchalerie, etc. …
Facturation des frais supplémentaires : soins, transports, etc. …
Facturer les autres articles
Possibilité de créer et facturer n’importe quel article : livre, polo, selle, etc. …
Organisation de tous vos articles par familles, en lien avec votre comptabilité
Régler en une ou plusieurs fois...
Gestion des acomptes, et des règlements en une ou plusieurs fois
Gestion des différents modes de règlement : chèques, espèces, virements, chèques vacances, bons cadeaux, etc. …
Liste entièrement paramétrable : possibilité d’ajouter tout nouveau mode de règlement
Bordereau de remise en banque des chèques ou espèces
Gestion des prélèvements SEPA : transmission automatiquement des ordres de prélèvement
Gestion des organismes bancaires. Lien automatique entre client et banque mis à jour à chaque nouveau règlement
Gestion des relances automatiques par mail
Éditer les rapports
Rapports de chiffre d’affaire, factures impayées, règlements, etc. …
Tableaux analytiques mensuels, trimestriels et annuels des ventes par article ou famille d’articles
Transférer les données en comptabilité
Plan comptable personnalisable
Exports mensuel, trimestriel ou annuel de votre facturation et de vos règlements
Exports paramétrables vers différents formats du marché : Excel, CIEL, SAGE, …
Pour vérifier la compatibilité avec votre comptabilité, veuillez nous contacter
