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Facturation

Gestion simple des taux des TVA spécifiques
Facturation automatique des pensions
Facturation rapide des cavaliers en alerte
Relance automatique des factures échues
Envoi des factures et relances par mail
Export vers logiciel de comptabilité

Module Facturation

+ Gestion

Gérer les clients

Chaque facture s’adresse à un client mais peut concerner aucun, un ou plusieurs cavaliers. Lien automatique entre client et cavaliers mis à jour à chaque nouvelle facture

Impression ou envoi par mail des factures au client

Alertes automatiques sur les clients et cavaliers pour les factures impayées

Suivi de facturation depuis la fiche client et/ou la fiche cavalier

Calculer les tarifs et les taux de TVA

Gestion très simple et intuitive des différents taux de TVA propres aux centres équestres : droit d’accès aux installation, encadrement/enseignement, hébergement d’équidés, …

Saisie des tarifs en TTC automatiquement arrondis : les tarifs HT sont calculés automatiquement en fonction des différents ratio et taux de TVA impliqués

+ Facturation

Facturer les activités équestres

Facturation instantanée des adhésions, licences, cartes, forfaits, passages, etc. … Il suffit de cliquer sur le bouton « Facturer » !

Facture au rendu impeccable et entièrement paramétrable (logo, police de caractères, mentions légales, etc. …)

Facturer les contrats de pension mensuelle

Toujours en un clic : à chaque début de mois, tous vos contrats de pensions sont automatiquement facturés et les factures peuvent être automatiquement envoyées par mail au client

Gestion des contrats de pension ouvrant droit à la pratique équestre : dans ce cas, les participations aux reprises sont automatiquement imputées sur la pension

Gestion des options de contrats, par exemple : pension avec ou sans supplément granules, avec ou sans maréchalerie, etc. …

Facturation des frais supplémentaires : soins, transports, etc. …

Facturer les autres articles

Possibilité de créer et facturer n’importe quel article : livre, polo, selle, etc. …

Organisation de tous vos articles par familles, en lien avec votre comptabilité

+ Règlements

Régler en une ou plusieurs fois...

Gestion des acomptes, et des règlements en une ou plusieurs fois

Gestion des différents modes de règlement : chèques, espèces, virements, chèques vacances, bons cadeaux, etc. …

Liste entièrement paramétrable : possibilité d’ajouter tout nouveau mode de règlement

Bordereau de remise en banque des chèques ou espèces

Gestion des prélèvements SEPA : transmission automatiquement des ordres de prélèvement

Gestion des organismes bancaires. Lien automatique entre client et banque mis à jour à chaque nouveau règlement

Gestion des relances automatiques par mail

+ Comptabilité

Éditer les rapports

Rapports de chiffre d’affaire, factures impayées, règlements, etc. …

Tableaux analytiques mensuels, trimestriels et annuels des ventes par article ou famille d’articles

Transférer les données en comptabilité

Plan comptable personnalisable

Exports mensuel, trimestriel ou annuel de votre facturation et de vos règlements

Exports paramétrables vers différents formats du marché : Excel, CIEL, SAGE, …

Pour vérifier la compatibilité avec votre comptabilité, veuillez nous contacter

 

Le module facturation peut être complété par le module rentabilité qui permet d’analyser la rentabilité de chacun de vos équidés